Команды
Создание команды
Команды нужны для совместной работы нескольких сотрудников. В рамках команды можно использовать общие шаблоны, общий справочник контрагентов и общие реквизиты — все участники видят и используют одни и те же ресурсы.
Важно: создание команд доступно на тарифах Pro и Business. На тарифе Free можно быть участником чужой команды, но нельзя создать свою.
Как создать
- Перейдите в раздел «Команды» в дашборде.
- Нажмите «Создать команду».
- Задайте название — например, «Юридический отдел» или «Бухгалтерия».
Приглашение участников
Есть два способа пригласить коллегу в команду. Первый — по email, если коллега уже зарегистрирован в сервисе. Второй — по ссылке-приглашению, которую можно отправить в мессенджер или по почте. При переходе по ссылке коллега попадёт в команду после регистрации (или сразу, если уже зарегистрирован).
Участники и роли
Каждый участник команды имеет роль, которая определяет его возможности. Роль назначается при приглашении и может быть изменена владельцем команды позже.
| Роль | Права |
|---|---|
| Владелец | Полный доступ ко всему, удаление команды, назначение ролей, приглашение и исключение участников |
| Администратор | Приглашение и исключение участников, редактирование общих ресурсов (шаблонов, контрагентов) |
| Участник | Использование общих шаблонов и контрагентов для генерации документов |
Общие ресурсы команды
Ресурсы команды — это шаблоны, контрагенты и реквизиты, доступные всем участникам.
Общие шаблоны
В разделе «Шаблоны» появляется вкладка «Доступные мне». В ней отображаются все шаблоны из всех команд, в которых вы состоите. Вы можете использовать их для генерации документов так же, как свои собственные.
Расшаривание ресурсов
На карточке шаблона или контрагента есть кнопка «Поделиться». В окне расшаривания можно выбрать конкретного пользователя и назначить ему роль: редактор (может изменять) или зритель (только использовать). Это позволяет гибко управлять доступом — не все ресурсы команды должны быть доступны всем участникам.
