База знаний
Всё, что нужно знать для работы с сервисом — от создания первого шаблона до продвинутых модификаций. Выберите тему слева или воспользуйтесь поиском по статьям.
Autodocks (Автодокументы) — это сервис, который помогает быстро и без ошибок создавать документы на основе ваших собственных шаблонов. Поддерживаются Google Docs и Яндекс.Диск (DOCX/XLSX). Вы один раз делаете шаблон с переменными — а потом за пару кликов заполняете поля в удобной веб-форме и получаете готовый документ в формате PDF, DOCX или XLSX.
Как устроен сервис
В основе всего лежит шаблон — Google Документ, DOCX или XLSX-файл на Яндекс.Диске, в котором вы расставляете переменные вида {field.название_поля}. Например, в договоре вы пишете «Договор № {field.contract_number}», а в форме генерации указываете нужный номер — и сервис сам подставляет его в текст.
Когда вы запускаете генерацию, происходит следующее: сервис заполняет шаблон — заменяет каждую переменную на введённое значение, вставляет таблицы с данными, подставляет номера из счётчиков, генерирует QR-коды — и сохраняет готовый результат. Документы без персональных данных сохраняются на ваш Google Диск или Яндекс.Диск, а документы, содержащие персональные данные (ФИО, паспортные данные, ИНН физических лиц и ИП), — в защищённое хранилище на серверах в России в соответствии с законом 152-ФЗ и не передаются в зарубежные сервисы. Весь процесс занимает несколько секунд.
Что умеет сервис
Ниже — ключевые возможности. Каждая из них подробно раскрыта в отдельных статьях базы знаний.
📄 Шаблоны и генерация
Создавайте шаблоны на основе Google Docs или DOCX/XLSX на Яндекс.Диске, добавляйте переменные и поля, генерируйте готовые документы в PDF, DOCX или XLSX за пару секунд.
🔤 Умные переменные
Склоняйте слова по падежам, переводите числа и суммы в текст, форматируйте даты, превращайте ФИО в инициалы — всё автоматически.
📊 Таблицы и расчёты
Вставляйте встроенные таблицы в Google Документы с настраиваемыми колонками, автоматическим расчётом сумм и математическими выражениями.
🔢 Автосчётчики
Автоматическая нумерация договоров, счетов и актов. Ведущие нули, настраиваемый шаг, сброс по году или месяцу.
🏢 Контрагенты
Ведите справочник организаций и ИП. Реквизиты заполняются один раз и автоматически подставляются во все документы.
☁️ Яндекс.Диск
Используйте Яндекс.Диск как альтернативу Google. Шаблоны в формате DOCX/XLSX, загрузка файлов прямо из Word.
🤖 Telegram-бот
Генерируйте документы прямо из Telegram. Пошаговый мастер с кнопками — не нужно открывать браузер.
🖼️ Изображения
Вставляйте печати, подписи, логотипы в шаблоны. Изображения автоматически появляются в каждом сгенерированном документе.
📱 QR-коды
Добавляйте QR-коды с любыми ссылками или автоматические платёжные QR по ГОСТ Р 56042-2014 с вашими реквизитами.
С чего начать
Если вы здесь впервые — вот короткий маршрут от регистрации до первого готового документа. Каждый шаг занимает пару минут.
Зарегистрируйтесь
По email и паролю или через Яндекс ID. Сразу после регистрации активируется триал на 14 дней с полным доступом ко всем функциям. Карта не нужна.
Подключите облачное хранилище
Google Диск или Яндекс.Диск — выберите то, чем уже пользуетесь. Сервис запросит доступ только к своим папкам.
Создайте первый шаблон
Подготовьте документ с текстом (Google Doc, DOCX или XLSX), добавьте поля и переменные в интерфейсе сервиса, скопируйте переменные в нужные места.
Сгенерируйте документ
Заполните поля в удобной веб-форме, выберите контрагента (если нужно) и получите готовый результат за секунды.
Подробнее о каждом шаге — в статьях ниже. Выберите интересующую тему в меню слева. Все статьи написаны простым языком, с пошаговыми инструкциями и примерами.