Таблицы в шаблонах

Добавление таблиц в шаблон

Таблицы в Autodocks — это встроенные таблицы внутри Google Документа. Для формата Google Таблиц предусмотрен отдельный тип шаблона. Вы настраиваете колонки, задаёте форматирование, а при заполнении вводите данные построчно — как в электронной таблице. Результат выглядит профессионально: с границами, выравниванием и автоматическими итогами.

Как добавить таблицу

1. Откройте редактор полей шаблона и нажмите «Добавить таблицу».
2. В открывшемся модальном окне задайте имя переменной — например, items. В шаблоне переменная будет выглядеть как {table.items}.
3. Настройте колонки, НДС, округление и другие параметры в том же окне.
4. После сохранения скопируйте переменную {table.items} и вставьте её в то место Google Doc, где должна быть таблица.

В одном шаблоне может быть несколько таблиц — просто добавьте их с разными именами: {table.spec}, {table.services}, {table.works}. При генерации каждая переменная заменится на свою таблицу.

Настройка колонок таблицы

Каждая колонка таблицы настраивается индивидуально — тип данных, ширина, выравнивание, границы. Это позволяет создавать таблицы любого вида: от простых перечней до сложных спецификаций с итоговыми суммами.

Типы колонок

Роли колонок

Каждой колонке можно назначить роль — это определяет, как она участвует в расчётах:

Визуальные настройки

Для каждой колонки можно задать: название (заголовок), ширину в процентах, выравнивание текста (влево/вправо/по центру), отображение границ. Скидка может быть фиксированной суммой или процентом — тип скидки настраивается в параметрах колонки. Порядок колонок меняется перетаскиванием — просто захватите колонку и переместите в нужное место.

Стандартный набор (пресет)

При создании новой таблицы или нажатии кнопки «Стандартные» автоматически подставляется типовой набор колонок для спецификации:

Заполнение таблиц при генерации

Когда вы запускаете генерацию шаблона с таблицей, в форме появляется интерактивная сетка для построчного ввода данных. Каждая строка — это одна позиция (один товар, одна услуга, одна работа).

Как заполнять

Вводите данные в ячейки, как в обычной электронной таблице. Кнопка «Добавить строку» создаёт новую пустую строку. Кнопка с корзиной 🗑 удаляет строку. Порядок строк можно менять перетаскиванием.

Автозаполнение вычисляемых колонок

Колонки типа «Валюта» с пометкой «авто» заполняются автоматически. Например, колонка «Сумма» может вычисляться как «Кол-во × Цена» — вы вводите количество и цену, а сумма считается сама. Редактировать авто-колонки вручную нельзя — это гарантирует корректность расчётов.

Результат в документе

В готовом документе таблица выглядит как встроенная таблица внутри Google Документа: с заголовками, границами, выравниванием и точным форматированием согласно вашим настройкам. При скачивании в PDF или XLSX таблица полностью сохраняет структуру.

Сводка и НДС под таблицей

Под таблицей автоматически формируется сводка с итогами и расчётом НДС. Вам не нужно вручную добавлять строки итогов или прописывать формулы — всё вычисляется автоматически на основе ролей колонок и настроек НДС.

Как это работает

Итоговая сумма вычисляется как сумма всех строк колонки с ролью «Сумма». Если такой колонки нет, используется базовая сумма: Кол-во × Цена − Скидка по всем строкам.

Настройка НДС

В модальном окне редактирования таблицы доступны параметры НДС:

Как выглядит в документе

Сводка выводится сразу под таблицей, выровненная по правому краю. Формат зависит от настроек НДС:

Без НДС:

Итого:      25 000 ₽
Без НДС

С НДС внутри (например, 20%):

Итого:                           25 000 ₽
В том числе НДС (20%):           4 166,67 ₽
Всего к оплате:                  25 000 ₽

НДС сверху (например, 20%):

Итого:                           25 000 ₽
В том числе НДС (20%):           5 000 ₽
Всего к оплате:                  30 000 ₽

Важно: при типе «Начислить сверху» НДС не добавляется к суммам в колонке «Сумма» — он рассчитывается только для сводки. Суммы строк в таблице остаются без НДС.

Переменная итоговой суммы

Кроме сводки под таблицей, вы можете вывести общую сумму в любом месте документа — например, в шапке счёта, в итоговом блоке или даже в названии документа. Для этого используется переменная {table.имя_summ}.

Как использовать

1. Настройте таблицу — обязательно должна быть колонка с ролью «Сумма».
2. В редакторе шаблона, в разделе «Таблицы», нажмите на зелёную переменную {table.имя_summ} — она скопируется в буфер обмена.
3. Вставьте переменную в нужное место Google Doc.

При генерации переменная заменится на общую сумму колонки с ролью «Сумма», отформатированную как число с двумя знаками после запятой. Если в таблице включено округление, сумма тоже будет округлена до целых рублей.

Модификаторы

К переменной итоговой суммы можно применять модификаторы через вертикальную черту:

Примеры

Итого к оплате: {'{table.items_summ}'} ₽
Сумма прописью: {'{table.items_summ | num2words:rub}'}
Без копеек: {'{table.items_summ | round:0}'} рублей

Важно: переменная {'{table.имя_summ}'} доступна только если в таблице есть колонка с ролью «Сумма». При перегенерации документа сумма пересчитывается заново.