Как сгенерировать документ

Шаблон полностью готов — поля добавлены, переменные расставлены. Теперь самое интересное: превратить шаблон в готовый документ. Процесс генерации занимает всего несколько секунд.

Запуск генерации

1. В списке шаблонов найдите нужный и нажмите кнопку ▶️ «Сгенерировать».
2. Откроется форма заполнения, где будут все поля, которые вы добавили в шаблон.
3. Заполните все поля и нажмите «Предпросмотр» — сервис покажет, как будет выглядеть готовый документ.
4. Если всё правильно — подтвердите генерацию прямо из предпросмотра. Документ будет создан и появится в разделе «Документы»: без персональных данных — на вашем Google Диске или Яндекс.Диске, с персональными данными — в защищённом хранилище на серверах в России.

Заполнение формы

Форма построена точно по структуре вашего шаблона: поля идут в том же порядке, группы отображаются как складные секции. Для каждого типа поля — свой элемент ввода:

• Текст — обычное текстовое поле.
• Число — поле ввода с цифровой клавиатурой на мобильных устройствах.
• Дата — всплывающий календарь для выбора даты.
• Контрагент — выпадающий список ваших контрагентов.
• Табличная часть — интерактивная сетка для построчного ввода данных.

Выбор контрагента

Если в вашем шаблоне есть переменные контрагента ({company.name}, {company.inn} и другие), то при генерации вам будет предложено выбрать контрагента из выпадающего списка. Все поля, которые вы ранее заполнили в карточке этого контрагента (на отдельной вкладке «Контрагенты»), подставятся автоматически — название, ИНН, адрес, банковские реквизиты и любые произвольные поля. Вам не нужно вводить их повторно при каждой генерации.

Если вы ещё не создали нужного контрагента, это можно сделать прямо во время заполнения формы — нажмите «Добавить контрагента» и заполните карточку, не покидая страницу генерации.

Название документа

Название формируется автоматически по шаблону, который вы настроили в разделе Настройки → Оформление → Шаблон названия. Например: {templateTitle} No {counter.contract} от {system.date} превратится в «Договор подряда No 125 от 13.06.2026». При желании название можно изменить вручную прямо в форме генерации.

Генерация из предпросмотра

Генерация запускается только после предпросмотра — это не ограничение, а преимущество. Вы всегда видите документ до того, как он будет создан, и это не расходует лимит генераций. Заполните все поля, нажмите «Предпросмотр», проверьте результат в PDF, и если всё устраивает — подтвердите генерацию прямо из окна предпросмотра. Сервис за несколько секунд заполнит шаблон, заменит все переменные на введённые значения, вставит таблицы с данными, подставит номера счётчиков и сохранит готовый документ. Если в документе есть персональные данные (ФИО, паспортные данные, ИНН физлица или ИП), он сохранится в защищённое хранилище на серверах в России и не будет передан на Google Диск; в остальных случаях — на ваш Google Диск или Яндекс.Диск.

Сразу после генерации вы можете скачать документ в нужном формате из раздела «Документы», а для документов без персональных данных — также открыть его в Google Docs / Яндекс.Диске.